KSeF – Uprawnienia właścicielskie
Jak już zapewne wiadomo w roku 2024 czekają nas poważne zmiany związane z obowiązkowym przesyłaniem faktur do Krajowego Systemu e-Faktur.
Aby było jednak to możliwe musimy wcześniej zadbać o odpowiednie oprogramowanie do faktur zgodne z KSeF i dostęp do systemu KSeF.
Rodzaje uprawnień do KSeF:
- Właścicielskie (pierwotne uprawnienie przypisywane automatycznie do przedsiębiorcy)
- Do nadawania dalszych uprawnień dla osób fizycznych
- Do wystawiania faktur
- Do dostępu do faktur
- Do samofakturowania
- Komornicze lub dla Organu egzekucyjnego
Kto między innymi może korzystać z KSeF?
- Podatnik i podmioty wskazane przez podatnika
- Osoba fizyczna wskazana w zawiadomieniu ZAW-FA
W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą , metodą uwierzytelnienia może być:
- Profil Zaufany
- Podpis kwalifikowany
Inaczej ma się sprawa w przypadku podatników będącymi osobami nie fizycznymi – np. Spółka z o.o. W tym przypadku uwierzytelnić się możemy za pomocą:
- elektronicznej pieczęci kwalifikowanej
- lub jako osoba fizyczna zgłoszona wcześniej na zawiadomieniu ZAW-FA
Podsumowując – aby zalogować się do KSeF z uprawnieniami właścicielskimi dla Spółki z o.o. należy posiadać elektroniczną pieczęć kwalifikowaną lub wcześniej zgłosić osobę fizyczną za pomocą zawiadomienia ZAW-FA , dla której przypisze się uprawnienia.
Elektroniczna pieczęć kwalifikowana to obecnie koszt to około 1500zł netto (stan na 22.08.2023) , link do zamówienia na końcu wpisu.
Zawiadomienie ZAW-FA w którym wskazujemy osobę , która będzie posiadać uprawnienia właścicielskie w KSeF
(Jak wypełnić ZAW-FA).
Próbne logowanie do systemu KSeF – weryfikacja uprawnień
Już teraz możesz sprawdzić czy masz odpowiednie uprawnienia aby zalogować się do systemy KSeF.
Możesz to zrobić w środowisku DEMO , które jednak wymaga już odpowiednich uprawnień.
Zaloguj się do wersji DEMO KSeF klikając w link:
https://ksef-demo.mf.gov.pl/web/login
W pierwszym kroku podaj NIP firmy w kontekście której chcesz się zalogować:
Następnie wybierz sposób logowania (profil zaufany , Certyfikat , pieczęć kwalifikowana):
Logowanie testowe do systemu KSeF – bez weryfikacji uprawnień (środowisko testowe)
Jeżeli nie udało Ci się zalogować do systemu DEMO KSeF , możesz przetestować ten system bez posiadania uprawnień logując się pod adresem :
https://ksef-test.mf.gov.pl/web/login
W pierwszym kroku podajemy prawidłowy NIP:
Następnie wybieramy Certyfikat kwalifikowany jako sposób logowania:
Następnie zaznaczamy opcje , że certyfikat jest podpisem z numerem NIP lub PESEL:
W kolejnym kroku wybieramy – Pieczęć NIP , wpisujemy NIP i klikamy Uwierzytelnij do aplikacji testowej:
Okno Aplikacji po zalogowaniu testowym:
Pobierz bezpłatnie pełną wersję COMARCH ERP OPTIMA zgodną z KSeF – pracuj bez zakupu licencji przez 30 dni!! Promocyjna cena już od 235zł netto (licencja wieczysta)
Aktualny cennik COMARCH ERP OPTIMA: https://www.systemyit.pl/comarch-optima-cennik/
Użyteczne Linki:
Wszelkie wpisy dotyczące KSeF , konfiguracji i oprogramowania będzie można śledzić na naszej stronie pod adresem: https://www.systemyit.pl/category/ksef-oprogramowanie-konfiguracja/
Lub na naszej stronie Facebook https://www.facebook.com/SystemyITpl/
Elektroniczną pieczęć kwalifikowaną można zamówić na stronach:
https://www.elektronicznypodpis.pl/oferta/pieczec-elektroniczna/
https://sklep.certum.pl/pieczec-elektroniczna-certum-mini.html
Środowiska KSeF:
Produkcyjne, w którym finalnie będziemy wystawiać faktury:
https://ksef.mf.gov.pl/web/login
Środowisko DEMO , umożliwiające weryfikację autentyfikacji , wygenerowania testowych faktur i testową integrację z systemem faktur zgodnym z KSeF , np COMARCH ERP OPTIMA
https://ksef-demo.mf.gov.pl/web/login
Środowisko KSeF Testowe – można zalogować się z dowolnym poprawnym nipem , bez konieczności autentyfikacji
https://ksef-test.mf.gov.pl/web/login
Potrzebujesz oprogramowania zgodnego z KSeF , lub pomocy przy jego uruchomieniu?
Skontaktuj się z nami!!