Pozostało już kilka tygodni na dostosowanie systemów w firmach w związku z JPK.
Przypominamy, że już od 1 stycznia 2018 r. przedsiębiorcy powinni gromadzić dane w systemach umożliwiających generowanie plików JPK_VAT.
JPK_VAT – Jednolity plik kontrolny powinien być wysłany najpóźniej do dnia 25 lutego 2018 r.
Jeżeli nie posiadasz jeszcze oprogramowania zgodnego z wymogami Ministerstwa Finansów , to jest to naprawdę ostatni moment aby zaopatrzyć się w takowe zaopatrzyć i wdrożyć przed końcem roku.
Zmieniając system w firmie warto zadbać o to , by był zawsze zgodny z przepisami i w znaczący sposób usprawnił codzienne czynności związane z ewidencjonowaniem zdarzeń gospodarczych. Jedną z propozycji może być COMARCH ERP OPTIMA
Jeżeli jednak w naszym imieniu plik JPK_VAT ma wysyłać np Biuro Rachunkowe to nie zapomnijmy o pełnomocnictwie do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (UPL-1) – do pobrania np z :
Opis struktury pliku JPK_VAT możemy znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów:
Plik JPK_VAT to nie wszystko!! Od 1 lipca 2018 r. WSZYSCY podatnicy VAT, którzy prowadzą księgowość w formie elektronicznej na żądanie organów podatkowych muszą przekazać inne struktury JPK!!
W plikach JPK na żądanie będą przekazywane takie dane jak:
- księgi rachunkowe – JPK_KR
- wyciąg bankowy – JPK_WB
- magazyn – JPK_MAG
- faktury VAT – JPK_FA
- podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR
- ewidencja przychodów – JPK_EWP.
Jeżeli nie chcemy inwestować w nowe oprogramowanie , możemy taki plik wygenerować na podstawie danych pochodzących z pliku EXCEL lub CSV. Jest to jednak proces bardziej pracochłonny niż wysyłka plików bezpośrednio z systemu ERP zgodnego z JPK,
Zobacz jak jest to robione w programie COMARCH ERP OPTIMA:
Więcej informacji na temat plików JPK i obowiązkach przedsiębiorców na stronie:
http://www.finanse.mf.gov.pl/web/wp/pp/jpk/jpk-dla-mikroprzedsiebiorcow