Comarch ERP Optima Moduł Podstawowy to wszechstronny pakiet startowy oferowany w elastycznym modelu subskrypcyjnym, który rewolucjonizuje zarządzanie współczesną firmą oraz biurem rachunkowym. Rozwiązanie to pozwala na wygodne, comiesięczne opłacanie dostępu do systemu, zapewniając pełne bezpieczeństwo kosztowe oraz stały dostęp do zawsze aktualnej wersji oprogramowania, w pełni zgodnej ze zmieniającymi się przepisami prawa. W nowej strukturze licencjonowania moduł ten zastępuje i integruje funkcjonalności dawnych, rozproszonych modułów: Księga Podatkowa, Faktury, Kasa/Bank PLUS oraz Płace i Kadry.
Kluczowe funkcje i składniki pakietu
Decydując się na Moduł Podstawowy, zyskujesz jedno zintegrowane narzędzie ERP, które sprawnie obsługuje najważniejsze procesy biznesowe w Twojej organizacji:
Pełne fakturowanie: System umożliwia sprawne i profesjonalne wystawianie oraz ewidencjonowanie faktur sprzedaży, proforma, zaliczkowych, korygujących, a także faktur zakupu i paragonów.
Uproszczona księgowość: Program automatyzuje codzienne operacje księgowe, oferując prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), rozliczanie ryczałtu oraz ewidencję dokumentów w rejestrach VAT.
Zintegrowane kadry i płace: Moduł pozwala na wygodne zarządzanie sprawami pracowniczymi, w tym prowadzenie ewidencji personelu, naliczanie list płac, generowanie deklaracji ZUS oraz zapewnia pełną integrację z programem Płatnik.
Zarządzanie finansami i bankowością: Narzędzie wspiera generowanie oraz rozliczanie płatności, rejestrację operacji kasowych i bankowych, prowadzenie ewidencji środków pieniężnych, a także obsługę magazynu walut.
Najważniejsze korzyści i model licencjonowania
Program Comarch ERP Optima w tym pakiecie oferowany jest jako licencja stanowiskowa (nienazwana). Oznacza to, że licencje są pobierane z puli podczas logowania i zwalniane natychmiast po wylogowaniu, co pozwala na optymalne dzielenie dostępu między pracownikami. Ogromną zaletą systemu jest reguła, według której każde kolejne stanowisko dowolnego modułu podstawowego automatycznie zwiększa liczbę jednoczesnych dostępów do wszystkich pozostałych posiadanych modułów podstawowych. Dodatkowo, w ramach aktywnej subskrypcji użytkownik otrzymuje Wsparcie Premium, które uprawnia do bezpłatnych aktualizacji systemu oraz pomocy mailowej specjalistów Comarch za pośrednictwem dedykowanego Systemu Obsługi Zgłoszeń.
Istotne limity i ograniczenia techniczne
Dla zapewnienia optymalnej wydajności i dopasowania do skali biznesu, moduł posiada określone limity operacyjne:
Limit dokumentów: Każda wykupiona licencja stanowiskowa uprawnia do wystawienia do 20 dokumentów sprzedażowych w miesiącu.
Limit pracowników: Maksymalna wielkość bazy wynosi do 50 obsługiwanych osób (obejmuje umowy o pracę, cywilnoprawne oraz B2B).
Zasady dla Biur Rachunkowych: W przypadku wariantu dla biur rachunkowych, wystawianie faktur handlowych w tym module jest dozwolone wyłącznie na rzecz podmiotu będącego właścicielem biura.
Blokada systemu: Przekroczenie któregokolwiek z limitów lub brak ciągłości opłat subskrypcyjnych skutkuje całkowitą blokadą logowania i uniemożliwia zapis nowych danych.
