Skanowanie faktur bezpośrednio do COMARCH OPTIMA

/, COMARCH ERP OPTIMA, COMARCH OPTIMA/Skanowanie faktur bezpośrednio do COMARCH OPTIMA

Skanowanie faktur bezpośrednio do COMARCH OPTIMA

COMARCH OPTIMA OCR

 

Pojawiła się  najnowsza wersja COMARCH OPTIMA 2019.2.1 (pobierz za darmo) w której umożliwiono rozpoznawanie faktur na podstawie zdjęć, skanów lub plików PDF.
Nowa funkcjonalność  za pomocą sztucznej inteligencji rozpozna obraz lub dokument PDF i wprowadzi go bezpośrednio do systemu  COMARCH OPTIMA.

Pobierz bezpłatnie najnowszą wersję ze strony COMARCH OPTIMA

Dodatkowym atutem jest możliwość zaznaczenia jednocześnie wielu dokumentów, które zostaną automatycznie rozpoznane i zapisane w systemie.

Opcja OCR dostępna jest z poziomu rejestru VAT:

COMARCH OPTIMA OCR

Aby jednak z niej skorzystać należy przejść wstępną konfigurację i zaakceptować przetwarzanie danych przez COMARCH:

COMARCH OPTIMA skanowanie faktur aktywacja OCR

Po potwierdzeniu zostaniemy przeniesieni to formularza w celu pobrania dodatku COMARCH OCR:

Rozpoznawanie faktur COMARCH OPTIMA

Po akceptacji regulaminu zostanie pobrany dodatek OCR, który powinniśmy zainstalować na komputerze z COMARCH OPTIMA :

Instalacja COMARCH OCR

Po ponownym kliknięciu w przycisk OCR zostanie wyświetlone okno z informacją o niezbędnej dodatkowej konfiguracji:

konfiguracja comarch optima ocr

Po skonfigurowaniu stanowiska możemy po naciśnięciu przycisku COMARCH OPTIMA OCR możemy wskazać dokumenty , które system ma rozpoznać (możemy zaznaczyć wiele dokumentów jednocześnie):

Zaznaczenie dokumentów do rozpoznania w comarch optima

System COMARCH OPTIMA zaznaczone pliki prześle do rozpoznania:

Wysyłka zeskanowanych dokumentów do COMARCH OCR

Po ich poprawnym rozpoznaniu , pojawią się one w rejestrze VAT:

Rozpoznawanie tekstu na fakturach COMARCH OPTIMA

Dokumenty będą zawierać wszystkie rozpoznane informacje – kontrahent, kwoty netto, brutto.

Mogę jednak zdarzyć się pomyłki , w tym celu w COMARCH OPTIMA na zaimportowanym dokumencie dodano przycisk do oznaczenia dokumentu jako zweryfikowanego

Rozpoznawanie dokumentów pozwoli zaoszczędzić czas na ich ręczne wprowadzanie.

Zacznij już dziś pracować na najnowszej wersji COMARCH OPTIMA

Pobierz bezpłatnie najnowszą wersję ze strony COMARCH OPTIMA