Rewolucja w Comarch ERP Optima 2026.2: Nowy Model Subskrypcyjny i KSeF

Wersja 2026.2.1 systemu Comarch ERP Optima to kluczowa aktualizacja, która wprowadza nowy model licencjonowania, rozszerza integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) o tryby awaryjne oraz dostosowuje oprogramowanie do przepisów obowiązujących w 2026 roku. Poniżej przedstawiamy szczegółowe zestawienie najważniejszych zmian.

Pobierz najnowszą wersję i zyskaj dostęp do wszystkich opisanych funkcjonalności.

Zleć nam aktualizację OPTIMY w Twojej firmie, wypełnij formularz:

1. Rewolucja w licencjonowaniu: Model subskrypcyjny

Najważniejszą zmianą organizacyjną jest pełne przejście wersji stacjonarnej na model subskrypcyjny. Wiąże się to z miesięcznymi opłatami za dostęp do programu. Należy pamiętać, że po wygaśnięciu subskrypcji zalogowanie do systemu nie będzie możliwe.

Wprowadzono nowy podział modułów na warianty:

• Moduły Podstawowe (np. Podstawowy, Finanse Basic, Logistyka Basic, HR Basic) – rozwiązanie dedykowane dla mniejszych firm.

• Moduły Pro (np. Finanse Pro, Logistyka Pro, HR Pro) – oferujące pełną funkcjonalność systemu.

Limity i weryfikacja licencji

Podczas logowania system automatycznie weryfikuje limity:

• Moduł Podstawowy: Limit 20 dokumentów sprzedażowych na licencję w miesiącu oraz obsługa do 50 pracowników (umowy o pracę, cywilnoprawne, B2B).

• HR Basic/Pro: Weryfikacja liczby obsługiwanych pracowników ściśle z zakupioną licencją.

Ważne: Aplikacja Comarch HRM nie jest już sprzedawana osobno. Stała się integralną częścią pakietów HR Basic (samoobsługa pracownicza) oraz HR Pro (zarządzanie czasem pracy i rozwojem).

2. KSeF – Tryby awaryjne i nowe struktury danych

Integracja z KSeF została rozbudowana o obsługę sytuacji wyjątkowych oraz nowe pola wymagane strukturą logiczną FA(3).

Tryby awaryjne i offline

W konfiguracji firmy dodano opcję wyboru trybu pracy, co umożliwia wystawianie faktur nawet przy braku połączenia:

• Offline24: Umożliwia wystawienie faktury poza KSeF i przesłanie jej w ciągu 24h (np. przy problemach z Internetem).

• Offline (Niedostępność KSeF): Stosowany podczas oficjalnych przerw technicznych lub awarii systemu ministerialnego. Faktury przesyła się w kolejnym dniu roboczym po ustąpieniu awarii.

• Awaria KSeF: Tryb dla niezaplanowanych awarii platformy rządowej (czas na wysyłkę: 7 dni roboczych).

• Awaria całkowita: Tryb kryzysowy (np. klęska żywiołowa), w którym faktury nie muszą posiadać struktury XML i nie są wysyłane do KSeF.

Aby korzystać z powyższych trybów, niezbędne jest wczytanie do programu certyfikatu z Aplikacji Podatnika KSeF. Na wydrukach faktur awaryjnych pojawiają się dwa kody QR: weryfikujący dane (OFFLINE) oraz potwierdzający tożsamość wystawcy (CERTYFIKAT).

Rozszerzone dane na fakturach

• Warunki transakcji: Nowe pola na numery umów, zamówień, partii towaru oraz szczegółowe dane transportowe.

• Nowe środki transportu: Sekcja wymagana przy WDT, obejmująca numery VIN, przebieg, czy dane jednostek pływających.

• Identyfikator wewnętrzny: Ułatwienie dla firm wielooddziałowych (identyfikacja jednostek ze wspólnym NIP).

• Dodatkowy opis: Możliwość definiowania własnych par „Klucz-Wartość”.

Uwaga: Od 1 lutego 2026 r. wymiana danych odbywa się na nowym środowisku KSeF 2.0.

3. Księgowość – Deklaracje 2025 i JPK

Moduł księgowy zaktualizowano o formularze obowiązujące za rok 2025:

• Umożliwiono naliczanie deklaracji CIT-8(34), IFT-2/IFT-2R(12) oraz PIT-28(27).

• W deklaracjach PIT-28 i PIT-36 za 2025 rok adres zamieszkania pobierany jest z bieżącego zapisu historycznego.

Zmiany w JPK i Rejestrze VAT

• Wprowadzono nowe kody JPK dla dokumentów awaryjnych: OFF (brak numeru KSeF), DI (dowód inny), BFK (faktura papierowa/elektroniczna).

• W Rejestrze VAT rozdzielono zakładkę KSeF/JPK. Nowa sekcja [KSeF] pozwala na precyzyjne mapowanie ról podmiotów (np. Faktor, Odbiorca).

4. Płace i Kadry – Wskaźniki 2026

Zaktualizowano parametry płacowe do wartości obowiązujących od 01.01.2026:

• Przeciętne wynagrodzenie: 8 771,70 zł.

• Roczna podstawa składek ZUS: 282 600,00 zł.

• Maksymalna podstawa dobrowolnej składki chorobowej: 23 550,00 zł.

• Minimalne wynagrodzenie uczniów: I klasa: 701,74 zł; II klasa: 789,45 zł; III klasa: 877,17 zł.

Dodatkowo wprowadzono nowy wzór zaświadczenia ZUS Z-3b oraz zaktualizowano kody tytułu ubezpieczenia dla marynarzy.

5. Wymagania techniczne

Przed aktualizacją do wersji 2026.2.1 należy zweryfikować środowisko informatyczne:

• Brak wsparcia dla serwerów SQL starszych niż wersja 2016.

• System nie jest wspierany na Windows 8.1 oraz Windows Server 2012 / 2012 R2.

• Wymagany pakiet Microsoft .NET Framework w wersji minimum 4.7.2.

Potrzebujesz aktualnej wersji COMARCH ERP OPTIMA, wpisz NIP/nazwę firmy i adres e-mail na który otrzymasz najnowszą wersję oprogramowania.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Co najważniejszego zmienia wersja Comarch ERP Optima 2026.2.1?

Wersja ta wprowadza model subskrypcyjny dla wersji stacjonarnej, obsługę trybów awaryjnych KSeF (Offline) oraz dostosowuje wskaźniki płacowe i deklaracje do przepisów na rok 2026.

Na czym polega zmiana licencjonowania w wersji 2026.2?

System przeszedł na model subskrypcyjny, co oznacza konieczność wnoszenia miesięcznych opłat za dostęp. Po wygaśnięciu subskrypcji zalogowanie do programu nie jest możliwe.

Jakie są limity w Modułach Podstawowych (Basic)?

W module Podstawowym limit wynosi 20 dokumentów sprzedażowych miesięcznie na licencję oraz obsługę do 50 pracowników (umowy o pracę, cywilnoprawne, B2B).

Jakie tryby awaryjne KSeF obsługuje Optima 2026.2?

System obsługuje tryby: Offline24 (problemy z siecią), Offline/Niedostępność (przerwy techniczne/awarie ministerialne) oraz Awaria KSeF (niezaplanowane awarie).

Co jest potrzebne do wystawiania faktur w trybie awaryjnym KSeF?

Niezbędne jest wczytanie do programu certyfikatu wygenerowanego w Aplikacji Podatnika KSeF.

Jakie są wymagania techniczne dla Comarch ERP Optima 2026.2?

Wymagany jest SQL Server 2016 lub nowszy oraz .NET Framework 4.7.2. System nie działa na Windows 8.1 i Windows Server 2012/2012 R2.

Ile wynosi przeciętne wynagrodzenie przyjęte w programie na rok 2026?

Wskaźnik przeciętnego wynagrodzenia wynosi 8 771,70 zł.

Od kiedy obowiązuje nowe środowisko KSeF 2.0?

Wymiana danych z nowym środowiskiem KSeF 2.0 następuje od 1 lutego 2026 r.

Najczęściej zadawane pytania Model Subsrypcyjny OPTIMA:

Jaka jest różnica w sposobie opłacania systemu?

W modelu stacjonarnym ponoszono duży jednorazowy koszt zakupu licencji oraz roczną opłatę za gwarancję. Model subskrypcyjny to miesięczna opłata (płatna z góry), co eliminuje barierę wejścia. Roczny koszt subskrypcji to ok. 60% jednorazowego kosztu licencji.

Czy w modelu subskrypcyjnym jestem właścicielem oprogramowania?

Nie. Otrzymujesz licencję czasową (SaaS) ważną tylko w okresie opłacania subskrypcji. W modelu stacjonarnym licencja była wieczysta/bezterminowa.

Jak wygląda kwestia aktualizacji i gwarancji?

W subskrypcji dostęp do nowych wersji (aktualizacje) jest wliczony w cenę abonamentu. W modelu stacjonarnym konieczne było oddzielne wykupywanie przedłużenia gwarancji (Upgrade).

Co dzieje się z moją dotychczasową licencją po przejściu na subskrypcję?

Stara licencja stacjonarna wygasa i jest wyrejestrowywana w momencie aktywacji subskrypcji. Nie można korzystać z obu wersji jednocześnie.

Czy nazwy modułów są takie same jak w starej wersji?

Nazwy uległy zmianie. Dawne moduły (np. Kasa/Bank, Handel) zostały pogrupowane w pakiety (np. Finanse Basic, Logistyka Basic). Uraszcza to ofertę, łącząc kluczowe funkcje w zestawy.

Czy można zmieniać zakres posiadanych modułów?

Tak, subskrypcja jest elastyczna. Można rezygnować z modułów (z 3-miesięcznym wypowiedzeniem) lub dokupować nowe w dowolnym momencie.

Co się stanie, jeśli przestanę płacić abonament?

Po 30 dniach opóźnienia dostęp do programu może zostać zablokowany, a po 90 dniach umowa wygasa. W modelu stacjonarnym brak opłaty za Upgrade skutkował jedynie brakiem nowych wersji, program zazwyczaj działał dalej.

Jak wygląda wsparcie techniczne?

W cenie subskrypcji zawarte jest Wsparcie Premium, obejmujące aktualizacje oraz konsultacje mailowe i telefoniczne ze specjalistami Comarch.

Czy model subskrypcyjny jest opłacalny finansowo?

Licencja stacjonarna „zwraca się” po ok. 2,5 roku użytkowania. Subskrypcja pozwala jednak uniknąć dużego wydatku na start i ułatwia planowanie miesięcznego budżetu (model OPEX).

Dla kogo przeznaczony jest Moduł Podstawowy?

Jest to pakiet startowy dla mniejszych firm i biur rachunkowych. Zawiera funkcjonalności: Kasa/Bank PLUS, Faktury, Płace i Kadry, Księga Podatkowa (KPiR). Posiada limity: do 20 dokumentów sprzedażowych miesięcznie oraz obsługa do 50 pracowników.

Czym różni się pakiet Finanse Basic od Finanse Pro?

Finanse Basic dedykowany jest do uproszczonej księgowości (KPiR, Ryczałt) i fakturowania. Finanse Pro to rozszerzenie do pełnej księgowości (Księga Handlowa PLUS, Środki Trwałe, e-Sprawozdania). Uwaga: Pakiet Pro wymaga posiadania pakietu Basic.

Co zawierają pakiety Logistyczne?

Logistyka Basic to podstawa dla firm z magazynem (moduł Handel). Logistyka Pro rozszerza to o zaawansowane funkcje magazynowe (Handel PLUS) oraz moduł Serwis.

Jakie pakiety obsługują sprzedaż detaliczną?

Do tego celu służą pakiety Retail Basic oraz Retail Pro. Oba zawierają moduł Detal, przy czym wersja Pro oferuje rozszerzone funkcje handlowe.

Jak dobrać pakiet HR (Kadrowo-Płacowy)?

HR Basic służy do podstawowej obsługi (ewidencja, wypłaty) w wariantach do 20 lub 50 pracowników. HR Pro to zaawansowane zarządzanie (od 100 pracowników), zawierające obsługę PPK, czas pracy oraz HRM PLUS.

Na czym polega zasada hierarchii „Pro”?

W pakietach Finanse, Logistyka i Retail wersja Pro jest dodatkiem do wersji Basic. Aby z niej korzystać, trzeba kupić pakiet Basic. Liczba stanowisk Pro nie może przekraczać liczby stanowisk Basic.

Czy można dokupić inne moduły?

Tak, dostępne są moduły specjalistyczne, m.in.: CRM, Obieg Dokumentów, Analizy BI oraz samodzielne moduły księgowe i handlowe.

Zmiana opiekuna COMARCH – prosta i skuteczna metoda na wyższy poziom wsparcia ERP.
Z nami odzyskasz kontrolę nad systemem COMARCH ERP OPTIMA.
Działamy szybko, skutecznie i bez przestojów.

Δ

×

Aktualności OPTIMA

https://www.systemyit.pl/category/aktualnosci/comarch-erp-optima/

Więcej informacji o wersji 2026.2.1:

https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2026/kategorie/nowosci-i-zmiany-w-wersji-2026-2-1/