Nowości Comarch ERP Optima 2026.5.1 – (x64 i SQL Server 2025)

Już 29 czerwca 2026 roku planowane jest wydanie najnowszej wersji systemu Comarch ERP Optima 2026.5.1. Nadchodząca aktualizacja przynosi nie tylko kluczowe zmiany funkcjonalne w obszarze KSeF oraz przepisów podatkowo-kadrowych, ale przede wszystkim ogromny skok technologiczny. System przechodzi na architekturę 64-bitową i zyskuje wsparcie dla najnowszego silnika bazodanowego Microsoft SQL Server 2025.

Oto szczegółowa analiza najważniejszych zmian, które usprawnią pracę w Twojej firmie.

UWAGA!! Wymagana ważność gwarancji minimum 2026-06-30

1. Wielka zmiana technologiczna: Architektura 64-bit i SQL Server 2025

Wydanie Comarch ERP Optima 2026.5.1 to przełomowy moment pod kątem wydajności i modernizacji fundamentów oprogramowania:

• Zmiana architektury aplikacji na 64-bit (x64): To technologiczny krok naprzód, który pozwoli systemowi w pełni wykorzystać moc nowoczesnych procesorów oraz zasoby pamięci RAM serwerów i stacji roboczych. Przełoży się to na znacznie wyższą stabilność oraz szybsze przetwarzanie dużych ilości danych.

• Dostosowanie do SQL Server 2025: Nowa wersja wprowadza oficjalne wsparcie dla najnowszego silnika bazodanowego od Microsoft. Integracja z SQL Server 2025 zapewnia lepszą optymalizację zapytań, zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa oraz pełną gotowość systemu na przyszłe wyzwania technologiczne.
  Największą barierą starszych wersji SQL Express był limit wielkości pliku bazy danych, wynoszący zaledwie 10 GB. Dla wielu firm korzystających z systemów ERP (takich jak Comarch ERP Optima) oznaczało to konieczność zakupu płatnej edycji Standard wyłącznie z powodu przyrostu historii dokumentów. SQL Server 2025 Express podnosi ten limit do 50 GB, co pozwala małym i średnim przedsiębiorstwom na bezproblemowe gromadzenie danych przez wiele lat całkowicie bezpłatnie.
  Zapoznaj się z artykułem na temat zmian w MSSQL 2025 i nowych możliwości : https://www.systemyit.pl/czy-warto-przeniesc-system-erp-na-sql-server-2025-rewolucja-w-limitach-baz-danych-i-gotowosc-na-ai/

Handel i Magazyn: Pełna automatyzacja KSeF dla JST i Grup VAT

Duża rewolucja w tej wersji dotyczy modułu handlowego i jego integracji z KSeF. Nowe funkcje eliminują ryzyko błędów przy specyficznych i złożonych strukturach biznesowych.

• Obsługa struktur rozproszonych i podmiotów powiązanych: Wprowadzono pełną automatyzację wysyłki e-faktur dla podmiotów powiązanych, takich jak Jednostki Samorządu Terytorialnego (JST), grupy VAT, oddziały firm, szpitale czy fundacje.

• Nowa zakładka na karcie kontrahenta: Dotychczasową sekcję dedykowaną centralizacji zastąpiono uniwersalną zakładką „Powiązania między kontrahentami (Nabywca/Odbiorca)”. Pozwala ona precyzyjnie zdefiniować relacje biznesowe oraz wprowadzić identyfikator wewnętrzny KSeF (IDWew) jednostki podrzędnej. System automatycznie migruje dotychczasowe dane, dbając o ciągłość fakturowania.

• Priorytet IDWew przy fakturowaniu: Podczas wystawiania faktur dla podmiotów powiązanych system w pierwszej kolejności weryfikuje i stosuje identyfikator wewnętrzny IDWew zamiast numeru NIP. Dane do zakładki KSeF na dokumencie (w tym odpowiednie role, np. JST – Odbiorca czy GV – Odbiorca) podstawiają się całkowicie automatycznie.

• Zaawansowany format korekt w KSeF: Wdrożono nowy format wysyłki faktur korygujących. Użytkownik może wybrać w konfiguracji sposób prezentowania danych: różnicowo lub jako stan przed i po zmianie. Funkcja ta bezbłędnie obsługuje korekty wartościowe, ilościowe, stawek VAT oraz kursów walut.

• Samofakturowanie w KSeF: Wprowadzono automatyczne nadawanie kodów oznaczenia (BFK, DI, OFF) w zależności od statusu połączenia z platformą ministerstwa i trybu pracy (np. praca w trybie awarii KSeF lub offline).

Księgowość: Ulepszenia w deklaracjach i integracji z KSeF

Moduł księgowy w wersji Comarch ERP Optima 2026.5.1 skupia się na stabilności operacji na przełomie okresów obrachunkowych oraz automatyzacji procesów wprowadzania dokumentów kosztowych.

• Dokładniejszy OCR i pobieranie z KSeF: Usprawniono działanie usługi Comarch OCR. Podczas wczytywania dokumentów PDF pobranych z platformy KSeF, system automatycznie rozpoznaje i uzupełnia datę przyjęcia dokumentu w KSeF, co ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego ujęcia kosztów i podatku naliczonego.

• Przenoszenie linków weryfikacyjnych: Podczas importu faktury zakupu bezpośrednio z listy KSeF do modułu handlowo-księgowego, unikalny link weryfikacyjny dokumentu jest automatycznie przypisywany do dedykowanej zakładki.

• Korekty nazw towarów: Umożliwiono sprawne korygowanie samych nazw oraz opisów pozycji na dokumentach korekt danych, które są następnie bezbłędnie transferowane do struktury logicznej e-faktury.

Płace i Kadry: Zmiany w naliczeniach i raportowaniu

Obszar kadrowo-płacowy został zaktualizowany pod kątem najnowszych interpretacji przepisów oraz optymalizacji procesów obliczeniowych.

• Wygodniejsze deklaracje i sprawozdawczość: Poprawiono mechanizmy generowania i weryfikacji deklaracji rozliczeniowych oraz formularzy sprawozdawczych, co minimalizuje konieczność ręcznych korekt przed wysyłką do ZUS czy US.

• Stabilność wyliczeń: Zoptymalizowano algorytmy odpowiedzialne za kalkulację podstaw wymiaru składek oraz zasiłków przy nietypowych okresach zatrudnienia lub zmianach etatów w trakcie miesiąca.

Ogólne oraz Kasa/Bank: Sprawniejsze operacje finansowe

Zmiany w module finansowym oraz administracyjnym ułatwiają codzienną kontrolę nad przepływami pieniężnymi i przyspieszają operacje seryjne.

• Optymalizacja mechanizmów wyszukiwania: Przyspieszono filtrowanie danych na listach dokumentów oraz w rejestrach kasowo-bankowych, co znacząco skraca czas pracy przy dużych wolumenach transakcji.

• Seryjne operacje bankowe: Ulepszono funkcje masowego rozliczania dokumentów oraz generowania paczek przelewów do bankowości elektronicznej, podnosząc ergonomię codziennej pracy działów finansowych.

Comarch ERP Optima Analizy BI: Nowy wymiar raportowania zarządczego

Moduł analityczny przeszedł istotną ewolucję, dostarczając kadrze zarządzającej jeszcze dokładniejszych danych do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych.

• Nowe obszary raportowe: Rozbudowano raporty dedykowane analizie rentowności projektów, sprzedaży oraz gospodarki magazynowej, uwzględniając nowe zmienne wprowadzane w modułach operacyjnych.

• Optymalizacja wydajności kostek analitycznych: Znacząco przyspieszono proces odświeżania danych i przeliczania wielowymiarowych struktur BI, co pozwala na błyskawiczne generowanie raportów nawet na bardzo dużych bazach danych.

Wymagania techniczne: Instalacja i reinstalacja systemu

Wersja Comarch ERP Optima 2026.5.1 wprowadza ważne zmiany w kreatorze instalacji, ułatwiając pracę administratorom systemów IT.

• Nowy kreator instalacji: Zaktualizowano proces instalacji i reinstalacji oprogramowania, zapewniając pełną zgodność z architekturą x64 oraz nowymi środowiskami systemowymi.

• Automatyczna weryfikacja komponentów: System podczas instalacji dokładniej weryfikuje wymagane komponenty systemowe (np. biblioteki .NET Framework), co minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów podczas aktualizacji baz danych.

Przygotuj swoją firmę na Comarch ERP Optima 2026.5.1 z SystemyIT.pl

Przejście systemu na architekturę 64-bitową oraz wdrożenie obsługi SQL Server 2025 może wymagać weryfikacji obecnej infrastruktury sprzętowej i systemowej w Państwa firmie. Jako autoryzowany Partner Comarch, zespół SystemyIT.pl zapewnia kompleksowe wsparcie techniczne, bezpieczną migrację baz danych oraz sprawną instalację najnowszej wersji.

Skontaktuj się z nami, aby przygotować swoje środowisko IT na nadchodzące zmiany i w pełni wykorzystać nowy potencjał systemu Comarch ERP Optima!