Nowe kody w JPK od 1 lutego:  OFF, BFK, DI – jak wprowadzić w Comarch ERP Optima?

Od 1 lutego obowiązują nowe kody w pliku JPK. Pojawienie się oznaczeń NRKSeF, OFF, BFK oraz DI wywołuje wiele pytań u przedsiębiorców i księgowych. Poniżej wyjaśniamy, czego dotyczą zmiany i jak poprawnie nanieść nowe atrybuty na dokumenty w programie Comarch ERP Optima.

Co oznaczają nowe kody w JPK?

Wprowadzone przepisy wymagają precyzyjnego oznaczania dowodów księgowych. Oto rozwinięcie nowych skrótów:

• OFF – oznaczenie faktur wystawionych w trybie offline, czyli np. w czasie awarii lub niedostępności KSeF.

• BFK – dokumentowanie transakcji realizowanych bez użycia faktury ustrukturyzowanej.

• DI – dowody wewnętrzne i inne specyficzne dokumenty zrównane z fakturami.

Jak nanieść kody OFF, BFK i DI w Comarch ERP Optima?

Aby poprawnie wygenerować i wysłać plik JPK z nowymi oznaczeniami, wykonaj następujące kroki:

1. Aktualizacja systemu: Podstawą jest praca na najnowszej wersji Comarch ERP Optima, która zawiera zaktualizowane struktury plików JPK oraz wymagane słowniki atrybutów.
   Najnowszą Optimę można zawsze pobrać wypełniając formularz na naszej stronie
   

   
   
   

   Δ

   ×

2. Zakładka JPK w Rejestrach VAT: Nowe kody przypisuje się bezpośrednio podczas wprowadzania dokumentu. Na formularzu faktury w Rejestrze VAT przejdź do zakładki JPK.

3. Wybór atrybutu: Z rozwijanej listy procedur i kodów wybierz odpowiedni znacznik (np. OFF lub BFK). W przypadku NRKSeF, numer ten jest najczęściej pobierany automatycznie podczas importu z platformy KSeF, ale w razie potrzeby można go uzupełnić z poziomu dokumentu.

4. Seryjne dodawanie nowych kodów JPK: Jeśli chcesz nanieść dany kod (np. DI) na wiele dokumentów jednocześnie, z poziomu listy rejestrów VAT zaznacz wybrane faktury i użyj funkcji Operacje seryjne -> JPK ->Dodaj kody JPK_V7

Dlaczego poprawne oznaczanie jest ważne?

Poprawne przypisanie kodów w systemie Comarch ERP Optima to warunek konieczny do wygenerowania bezbłędnego pliku JPK. Błędy w znacznikach mogą skutkować odrzuceniem pliku przez bramkę Ministerstwa Finansów lub koniecznością składania korekt, co wydłuża czas pracy działu księgowości.

Zmiana opiekuna COMARCH – prosta i skuteczna metoda na wyższy poziom wsparcia ERP.
Z nami odzyskasz kontrolę nad systemem COMARCH ERP OPTIMA.
Działamy szybko, skutecznie i bez przestojów.

Aktualności ERP OPTIMA

https://www.systemyit.pl/category/aktualnosci/comarch-erp-optima/

Aktualności KSEF:

https://www.systemyit.pl/category/ksef/