Nowa wersja optima 2026.1 Obsługa KSeF Kaucji i Wymogów Księgowych 2026

Wersja Comarch ERP Optima 2026.1.1 wprowadza szereg kluczowych nowości i zmian, które są niezbędne do dostosowania się do bieżących i nadchodzących wymogów prawnych. Aktualizacja jest silnie skoncentrowana na pełnej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), obsłudze nowego systemu kaucyjnego oraz wprowadzeniu nowych wzorów ewidencji księgowych na rok 2026,. Poniższe zestawienie porządkuje najważniejsze modyfikacje wprowadzone w poszczególnych modułach programu.

Pobierz najnowszą wersję i zyskaj dostęp do wszystkich opisanych funkcjonalności.

Moduł Handlu i Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

Zmiany w module Handlu i Magazynu skupiają się na rozszerzeniu funkcjonalności KSeF.

Rozszerzona Obsługa E-Faktur

Integracja z Podmiotem 3: Wprowadzono możliwość przekazywania do KSeF danych dotyczących tzw. Podmiotu 3, czyli podmiotu trzeciego, który jest związany z fakturą, lecz nie jest ani sprzedawcą, ani nabywcą. Dane te wprowadza się na dokumentach handlowych, a na jednej fakturze można wskazać maksymalnie 100 takich podmiotów.
Obsługa JST (Jednostki Samorządu Terytorialnego): Umożliwiono przesyłanie do KSeF informacji dotyczących JST. Dodano pole Identyfikator wewnętrzny na formularzu kontrahenta, które jest wykorzystywane do wysyłki w oparciu o IDwew, jeśli nie używa się numeru NIP,.
Wysyłka Danych Cennikowych: Na formularzu karty cennikowej, w podzakładce [KSeF], dodano możliwość przypisania kodu GTU oraz procedury, które są zgodne ze strukturą e-faktur. Ponadto, obsłużono wysyłkę kodów PKWiU do KSeF, jeżeli są wprowadzone na pozycji faktury.
Okres Umowy w KSeF: Wprowadzono obsługę dodatkowych pól opcjonalnych w strukturze FA(3), w tym możliwość określania okresu obowiązywania umowy (przedział dat). Wprowadzenie tych dat sprawia, że data sprzedaży z zakładki [Ogólne] nie jest przekazywana do KSeF.
Ponowna Wysyłka: Dodano funkcję umożliwiającą ponowną wysyłkę dokumentu do KSeF w przypadku, gdy pierwotna sesja została odrzucona .

Nowe Metody Uwierzytelniania w KSeF

W module Ogólne wprowadzono rozszerzone metody autentykacji dla KSeF:

Umożliwiono uwierzytelnianie za pomocą certyfikatu KSeF, obok dotychczasowego podpisu kwalifikowanego .
W środowisku demonstracyjnym KSeF można teraz korzystać z tokena, co wcześniej było dostępne tylko w środowisku produkcyjnym .
Dodano opcję Zmień sposób uwierzytelniania KSeF, dostępną w menu KSeF .

Księgowość: Nowe Wzory Ewidencji i Zmiany w Księgowaniu Faktur

Zmiany w Księgowości wynikają z dostosowania do KSeF oraz wdrożenia nowych wzorów deklaracji podatkowych.

Kluczowe Modyfikacje od 01.01.2026 r.

Numer KSeF w Zapisach: Na formularzu zapisu księgowego dla zdarzeń po 01.01.2026 r. wprowadzono pole Numer KSeF . Jest ono automatycznie uzupełniane z dokumentów źródłowych (faktur, rejestrów VAT), ale pozostaje edytowalne, jeśli zapis powstaje na podstawie innego dokumentu .
Wycofanie Zbiorczego Księgowania VAT: Od 01.01.2026 r. wycofano funkcjonalność zbiorczego księgowania faktur sprzedaży . Wynika to z obowiązkowego przesyłania każdej faktury do KSeF, co wiąże się z koniecznością nadawania jej indywidualnego numeru . Po tym terminie każda faktura musi być księgowana jako osobny dokument .
Nowe Wzory Ewidencji: Udostępniono nowe wzory Księgi Podatkowej oraz Ewidencji Przychodów (Ryczałt), które obowiązują od 01.01.2026 roku . Zmieniono również numerację kolumn w obu ewidencjach , .
Środki Trwałe i JPK_ST: Wprowadzono zmiany na kartach środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (związane z nową strukturą JPK_ST), dodając pola takie jak Rodzaj dokumentu nabycia, Przyczyna wykreślenia oraz Numer KSeF dokumentu .
Deklaracje Roczne za 2025 r.: Umożliwiono naliczenie, wydruk i wysyłkę deklaracji CIT-10Z(7) i PIT-36L(21) . PIT-36L(21) zawiera nowe pole 48 dotyczące odliczenia z tytułu zatrudnienia żołnierzy .

Obsługa Systemu Kaucyjnego w Modułach Detal i Handel

Moduły Detal i Handel zostały dostosowane do obsługi opakowań kaucyjnych, .

Rozróżnienie Opakowań: Opakowania objęte nowym systemem kaucyjnym są rozróżniane od pozostałych opakowań kaucjonowanych .
Dokument PKA: W module Detal dodano przycisk Przyjęcie butelek i puszek do konfiguracji układu ekranu, służący do tworzenia dokumentu przyjęcia kaucji (PKA) dla opakowań w systemie kaucyjnym , .
Automatyczne Wyliczanie Kaucji: W przypadku dodania towaru ze schematem opakowań, program automatycznie dodaje powiązane opakowania do obszaru Kaucje na paragonie . Pozycje te są zablokowane do ręcznej edycji .
Fiskalizacja: Na wydruku paragonu na drukarce fiskalnej Posnet Online, dla opakowań kaucyjnych, drukowana jest nazwa opakowania oraz w nawiasie jego Nr katalogowy .

Aktualizacje w Płacach i Kadrach

Wprowadzono istotne zmiany w zakresie wskaźników płacowych oraz mechanizmów wyliczania stażu pracy.

Nowe Wskaźniki od 01.01.2026 r.

Zaktualizowano kluczowe wartości wskaźników :

Najniższe wynagrodzenie dla etatu: 4 806,00 zł .
Minimalna stawka godzinowa dla umów: 31,40 zł .

Staż Pracy i Płatności

Uwzględnianie Umów Cywilnoprawnych i Działalności Gospodarczej: Wprowadzono mechanizmy pozwalające na zaliczanie do stażu pracy okresów pracy na umowach cywilnoprawnych (od których naliczano składki emerytalno-rentowe lub wynikających z przepisów) oraz okresów prowadzenia działalności gospodarczej , .
Indywidualna Forma Płatności: Dodano parametr Indywidualna forma płatności dla listy płac, który umożliwia wypłatę wynagrodzenia z konkretnej listy w innej formie, niż wynika to z domyślnych ustawień w kartotece pracownika .
Deklaracje Podatkowe: Umożliwiono naliczenie i wysyłkę deklaracji IFT-1/1R(18) oraz PIT-8C(13) za rok 2025 .

Wymagania Techniczne i Instalacja

Wprowadzono kluczowe zmiany dotyczące wymagań systemowych dla wersji 2026.1.1.

Wymagania Systemowe: Wymagany system operacyjny to wyłącznie wersje 64-bitowe, takie jak Windows 11, Windows 10, Windows Server 2025, Windows Server 2022, Windows Server 2019 lub Windows Server 2016 . System nie jest wspierany na Windows 8.1 i starszych .
SQL Server: Comarch ERP Optima nie współpracuje z silnikiem bazy danych w wersji wcześniejszej niż SQL Server 2016 , co oznacza brak wsparcia dla wersji 2014 i starszych .
Gwarancja: Wymagana jest wykupiona gwarancja na dzień 03.11.2025 .

Gotowy na Zmiany? Pobierz Najnowszą Wersję Comarch ERP Optima!

Pełna integracja z KSeF i systemem kaucyjnym wymaga aktualizacji do wersji 2026.1.1. Pamiętaj, że kluczową zmianą w księgowości jest wymóg indywidualnego księgowania faktur sprzedaży od 01.01.2026 r., co oznacza przejście od hurtowego rozliczania do dokładniejszej, jednostkowej rejestracji każdego dokumentu ,.

Pobierz najnowszą wersję i zyskaj dostęp do wszystkich opisanych funkcjonalności.