Nowa wersja Comarch ERP Optima 2026.0.1 – zmiany i nowości KSEF

Nowa wersja systemu Comarch ERP Optima 2026.0.1 jest już dostępna. Producent wprowadził szereg zmian, które mają ułatwić codzienną pracę użytkowników, zwiększyć zgodność z przepisami i przygotować firmy na pełne wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 2026 roku.
Aktualizacja obejmuje praktycznie wszystkie kluczowe moduły – od handlu i magazynu, przez księgowość i płace, aż po analizy BI i obszary techniczne związane z instalacją systemu.
Pobierz aktualną OPTIMĘ i otrzymuj kolejne, najnowsze wersje COMARCH OPTIMA na wskazany mail w poniższym formularzu:
Nowości w Comarch ERP Optima 2026 – przegląd zmian
Comarch konsekwentnie rozwija Optimę w kierunku większej automatyzacji i analizy danych w czasie rzeczywistym. Wersja 2026 to nie tylko korekty błędów, ale przede wszystkim realne usprawnienia w obszarach finansowych, kadrowych i raportowych.
Duży nacisk położono również na ergonomię pracy, stabilność systemu oraz poprawę komunikacji z zewnętrznymi platformami – w tym z KSeF.
Handel i Magazyn – większa automatyzacja i kontrola
W module Handel z Magazynem wprowadzono wiele usprawnień, które ułatwiają pracę z dokumentami handlowymi i magazynowymi. System działa szybciej, a przetwarzanie dużych ilości danych jest płynniejsze niż dotychczas.
Zmieniono sposób przeliczania cen i rabatów, co eliminuje wcześniejsze różnice wynikające z zaokrągleń. Ulepszono także obsługę dokumentów PZ i FZ – system potrafi automatycznie wiązać faktury zakupu z przyjęciami magazynowymi, co skraca czas księgowania dostaw.
Zaktualizowano również obsługę kodów GTU, EAN oraz usprawniono kontrolę stanów magazynowych przy rezerwacjach.
Dzięki tym zmianom codzienna praca handlowców i magazynierów staje się bardziej intuicyjna, a błędy w dokumentacji ograniczono do minimum.
Księgowość – przygotowanie do KSeF i lepsze raportowanie
Moduł Księgowość w wersji 2026.0.1 wprowadza najwięcej nowości w zakresie obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To właśnie ten obszar będzie kluczowy w 2026 roku, kiedy korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe.
System Comarch ERP Optima został dostosowany do aktualnych wymagań – zarówno w zakresie komunikacji z platformą KSeF, jak i weryfikacji poprawności dokumentów. Usprawniono proces pobierania numerów KSeF, poprawiono mapowanie pól księgowych oraz dodano nowe walidacje podczas eksportu i importu faktur.
Zaktualizowano również obsługę plików JPK, co ułatwia generowanie i przesyłanie danych do urzędów skarbowych.
Dodatkowe zmiany objęły ewidencję VAT, księgę przychodów i rozchodów oraz bilanse otwarcia. Całość sprawia, że księgowość w wersji 2026 jest lepiej zorganizowana i gotowa na zmiany przepisów, które wchodzą w życie w przyszłym roku.
Kadry i Płace – zgodność z przepisami i lepsze raporty
W module Płace i Kadry pojawiły się modyfikacje, które odpowiadają na zmiany w przepisach dotyczących rozliczeń, zasiłków i umów cywilnoprawnych. Zaktualizowano algorytmy naliczania składek ZUS i podatków, co zapewnia zgodność z obowiązującymi regulacjami.
Poprawiono mechanizmy obsługi umów zlecenie i B2B – system lepiej rozpoznaje sytuacje, gdy pracownik wykonuje kilka umów jednocześnie, i prawidłowo sumuje ich wartości w raportach. Usprawniono także naliczanie wynagrodzeń za czas nieobecności, obsługę nadgodzin oraz generowanie list płac.
Zmiany objęły również zestawienia kadrowe. W raportach dotyczących czasu pracy uwzględniono połówki godzin oraz pominięto anulowane zestawienia, co zwiększa dokładność danych. Dzięki temu dział kadr i płac zyskuje lepszą kontrolę nad rozliczeniami i raportami.
Kasa/Bank i moduły ogólne – wygodniejsze rozliczenia i większe bezpieczeństwo
W module Kasa/Bank oraz częściach ogólnych systemu pojawiło się wiele mniejszych, ale istotnych usprawnień. Poprawiono mechanizmy rozliczeń płatności, a także dodano nowe zabezpieczenia związane z obsługą kont bankowych.
System szybciej przeszukuje listy płatności i kontrahentów, a sam proces wprowadzania i zatwierdzania przelewów został uproszczony. Użytkownicy korzystający z kont walutowych zyskują większą kontrolę nad kursami i rozliczeniami różnic kursowych.
Dzięki tym zmianom praca z finansami firmy jest bardziej przejrzysta i mniej podatna na błędy, co docenią zwłaszcza biura rachunkowe i działy księgowe obsługujące wiele firm jednocześnie.
Analizy BI – nowe raporty i wyższa wydajność
Moduł Analizy BI w wersji 2026 został gruntownie rozbudowany. Użytkownicy otrzymali nowe raporty, które pozwalają spojrzeć na dane z różnych perspektyw oraz szybciej wyciągać wnioski.
Wśród nowości znalazły się między innymi:
-
rozbudowany raport Analiza ABC Kontrahentów, w którym pojawiły się nowe miary – liczba dokumentów, marża oraz sprzedaż netto w ujęciu 12, 6, 3 i 1 miesiąca,
-
nowy raport Sprzedaż z kosztami granicznymi, który umożliwia analizę kosztów zakupu i marż,
-
nowy raport Płatności z dokumentami przeciwstawnymi, ułatwiający weryfikację rozliczeń.
Wprowadzono również poprawki w raportach dotyczących czasu pracy, zestawień płatności i sprzedaży. Zwiększono wydajność generowania raportów, a także wyeliminowano błędy związane z dzieleniem przez zero i niepoprawną agregacją danych.
Wszystkie te zmiany sprawiają, że moduł Analizy BI staje się jeszcze bardziej praktycznym narzędziem do bieżącego monitorowania kondycji firmy i wspierania decyzji biznesowych.
Podsumowanie – Comarch ERP Optima 2026.0.1 to krok w stronę przyszłości
Wersja Comarch ERP Optima 2026.0.1 to nie tylko aktualizacja, ale także kolejny krok w rozwoju systemu. Comarch konsekwentnie przygotowuje użytkowników do nadchodzących zmian prawnych, w tym obowiązkowego korzystania z KSeF.
Jednocześnie poprawiono wydajność, bezpieczeństwo i możliwości raportowe, dzięki czemu Optima staje się jeszcze bardziej nowoczesnym i wszechstronnym narzędziem dla firm i biur rachunkowych.
Minimalne wymagania systemowe:
-
System operacyjny: Windows 10, Windows 11 lub Windows Server 2019 / 2022
-
Procesor: min. 2 GHz (Intel Core i3 / AMD Ryzen 3 lub nowszy)
-
Pamięć RAM: co najmniej 4 GB dla stanowiska jednostanowiskowego (zalecane 8 GB i więcej dla środowisk wielostanowiskowych)
-
Dysk: min. 10 GB wolnego miejsca na instalację programu i baz danych
-
Baza danych: Microsoft SQL Server 2016 / 2019 / 2022 Express lub Standard
-
Rozdzielczość ekranu: minimum 1366×768
-
Stabilne połączenie internetowe do aktualizacji i integracji z usługami Comarch (m.in. KSeF, iBard)
Zaleca się, aby serwer, na którym pracuje baza danych, miał szybki dysk SSD NVMe i był regularnie objęty kopią zapasową.
Warunki gwarancji (Asysty):
Aby zainstalować i korzystać z wersji Comarch ERP Optima 2026.0.1, wymagana jest aktywna gwarancja (Asysta) ważna co najmniej do 3 listopada 2025 r.
Gwarancja zapewnia:
-
prawo do pobierania i instalacji nowych wersji programu,
-
bieżące aktualizacje dostosowujące system do zmian przepisów (m.in. KSeF, VAT, ZUS, PIT),
-
wsparcie techniczne producenta i partnerów Comarch,
-
dostęp do indywidualnych stron klienta z instalatorami i dokumentacją.
Po upływie okresu gwarancji użytkownik może nadal korzystać z posiadanej wersji programu, jednak traci możliwość aktualizacji i dostępu do bieżącej pomocy technicznej.
Dlatego przed przystąpieniem do aktualizacji warto zweryfikować ważność Asysty i w razie potrzeby ją odnowić – pozwoli to uniknąć przerw w pracy i problemów z instalacją wersji 2026.0.1.
Wdrożenia, aktualizacje i wsparcie – SystemyIT.pl
Jeśli Twoja firma korzysta z Comarch ERP Optima i chcesz bezpiecznie przeprowadzić aktualizację do wersji 2026.0.1, możesz skorzystać z pomocy ekspertów SystemyIT.pl Sp. z o.o.
Zajmujemy się wdrożeniami, konfiguracją modułów, szkoleniami oraz dostosowaniem systemu do indywidualnych potrzeb klientów. Pomagamy także w pełnej integracji z KSeF, aby Twoja firma była gotowa na nadchodzące zmiany.
Zmiany w wersjach OPTIMA:
https://www.systemyit.pl/category/comarch-optima/aktualna-wersja-optima/
więcej informacji na:
https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2026/kategorie/nowosci-i-zmiany-w-wersji-2026-0-1/
Pobierz aktualną OPTIMĘ i otrzymuj kolejne, najnowsze wersje COMARCH OPTIMA na wskazany mail w poniższym formularzu:
FAQ: Comarch ERP Optima 2026.0.1
Co nowego w Comarch ERP Optima 2026.0.1?
Wersja 2026.0.1 wprowadza usprawnienia w KSeF, Księgowości, Handlu z Magazynem, Płacach i Kadrach oraz Analizach BI. Dostępne są nowe raporty, lepsza wydajność i wygodniejsza obsługa dokumentów oraz płatności.
Czy Comarch ERP Optima 2026.0.1 jest gotowa na KSeF 2026?
Tak. System został przygotowany do pełnej obsługi KSeF: poprawiono walidacje, mapowanie pól, import/eksport e-faktur i mechanizmy pobierania numerów KSeF.
Które moduły zostały zaktualizowane?
Największe zmiany dotyczą: Handlu z Magazynem, Księgowości (w tym KSeF i JPK), Płac i Kadr, Kasy/Banku i modułów ogólnych oraz Analiz BI.
Jak zaktualizować system do wersji 2026.0.1?
Pobierz instalator z indywidualnej strony klienta, uruchom aktualizację na serwerze z bazami danych, a następnie pozwól aplikacji przeprowadzić konwersję baz i aktualizację raportów. Zrób kopię zapasową przed migracją.
Jakie są minimalne wymagania systemowe dla Comarch ERP Optima 2026.0.1?
Windows 10/11 lub Windows Server 2019/2022, procesor min. 2 GHz, 4 GB RAM (zalecane 8 GB+), 10 GB wolnego miejsca, Microsoft SQL Server 2016/2019/2022 (Express/Standard), rozdzielczość min. 1366×768 oraz stały internet do aktualizacji i integracji.
Jaka Asysta (gwarancja) jest wymagana do instalacji 2026.0.1?
Wymagana jest aktywna Asysta ważna co najmniej do 3 listopada 2025 r. Zapewnia dostęp do aktualizacji, poprawki prawne i wsparcie techniczne.
Czy po wygaśnięciu Asysty mogę dalej używać programu?
Tak, możesz korzystać z zainstalowanej wersji, ale bez aktywnej Asysty nie zainstalujesz nowych aktualizacji i nie skorzystasz z pełnego wsparcia.
Co nowego w Analizach BI w wersji 2026?
Dodano m.in. raport „Sprzedaż z kosztami granicznymi” i „Płatności z dokumentami przeciwstawnymi”. Rozbudowano „Analizę ABC Kontrahentów” o nowe miary i wymiary, a wiele raportów działa szybciej i dokładniej.
Czy aktualizacja zachowuje moje raporty i uprawnienia w Analizach BI?
Tak. System zachowuje uprawnienia i raporty. W przypadku własnych modyfikacji możesz zdecydować, czy nadpisać je nowymi definicjami. Zrób kopię zapasową przed aktualizacją.
Jakie korzyści odczują działy handlowe i księgowe?
Handel i magazyn zyskają szybszą obsługę dokumentów oraz lepsze wiązanie FZ z PZ. Księgowość otrzymuje sprawniejsze JPK, walidacje dla KSeF i bardziej przewidywalne rozliczenia VAT.
Czy aktualizacja wymaga przerw w pracy?
Konwersję baz najlepiej zaplanować poza godzinami szczytu. Zawsze wykonaj kopie zapasowe i sprawdź ważność Asysty przed przystąpieniem do prac.
Gdzie uzyskam pomoc przy wdrożeniu i KSeF?
Wdrożenia, aktualizacje, konfigurację KSeF i szkolenia zapewnia SystemyIT.pl Sp. z o.o. Pomożemy przygotować środowisko, przeprowadzić migrację i przeszkolić zespół.

