Jak przygotować e-sprawozdanie finansowe krok po kroku?
E-sprawozdanie finansowe to elektroniczna wersja sprawozdania finansowego, obowiązkowa m.in. dla spółek z o.o., spółek akcyjnych oraz fundacji i stowarzyszeń wpisanych do KRS. Od 2018 roku dokumenty te muszą być składane wyłącznie w formacie XML, zgodnym ze strukturą publikowaną przez Ministerstwo Finansów.
Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, jak przygotować e-sprawozdanie w strukturze 1.3, podpisać je i wysłać do KRS.
✅ Krok 1: Przygotuj dane finansowe
Zanim rozpoczniesz generowanie pliku, upewnij się, że masz:
- Bilans
- Rachunek zysków i strat
- Informację dodatkową
- Zestawienie zmian w kapitale własnym (jeśli wymagane)
- Rachunek przepływów pieniężnych (jeśli wymagane)
Dane te muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami rachunkowości.
✅ Krok 2: Wybierz odpowiednie narzędzie
Aby wygenerować plik XML, potrzebujesz oprogramowania, które umożliwia:
- Tworzenie e-sprawozdań w formacie XML (struktura 1.3)
- Walidację zgodności z wymaganiami MF
- Eksport gotowego pliku
W SystemyIT.pl oferujemy oprogramowanie do generowania e-sprawozdań XML, które jest zgodne z najnowszymi wytycznymi i gotowe do podpisu oraz wysyłki.
✅ Krok 3: Wypełnij formularz sprawozdania
- Wprowadź dane identyfikacyjne jednostki (NIP, REGON, KRS)
- Uzupełnij wymagane pozycje bilansu i RZiS
- Dodaj informacje dodatkowe jako załącznik lub wpisz treść
- Sprawdź poprawność struktury danych (funkcja „Walidacja”)
✅ Krok 4: Podpisz e-sprawozdanie elektronicznie
Gotowy plik XML należy podpisać:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym (np. Szafir, Certum, EuroCert)
- lub Profilem Zaufanym (dla osób fizycznych reprezentujących firmę)
Podpis musi być złożony przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, a także przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych.
✅ Krok 5: Wyślij e-sprawozdanie do KRS
Po podpisaniu:
- Wejdź na https://ekrs.ms.gov.pl
- Zgłaszanie dokumentów po zalogowaniu na stronie https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/
- Zaloguj się przez ePUAP lub podpis kwalifikowany
- Przejdź do zakładki „Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”
- Dołącz plik XML z podpisem
- Wypełnij formularz zgłoszeniowy i wyślij dokumenty
Po poprawnym przesłaniu otrzymasz urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).
🛠️ Potrzebujesz pomocy?
Jeśli chcesz mieć pewność, że e-sprawozdanie zostało przygotowane prawidłowo – skontaktuj się z nami.
Oferujemy:
- Oprogramowanie do generowania i konwersji plików XML
- Pomoc w podpisaniu i wysłaniu dokumentów
- Wsparcie dla biur rachunkowych i przedsiębiorców
👉 Skontaktuj się z nami przez formularz lub zadzwoń – przygotujemy e-sprawozdanie razem z Tobą!