Jak dodać kolumnę ze statusem rozliczenia w rejestrze VAT COMARCH OPTIMA
Jeśli chcesz dodać kolumnę ze statusem rozliczenia w rejestrze VAT w systemie COMARCH OPTIMA, możesz to zrobić poprzez połączenie funkcji skalarnej SQL z mechanizmem dodawania kolumn użytkownika na listach.
Krok 1: Stworzenie funkcji skalarnej
Najpierw utwórz funkcję skalarną w SQL Server, która na podstawie danych z tabeli
BnkZdarzenia zwróci status rozliczenia:↓
↑
Ta funkcja zwróci jeden z trzech statusów:
-
R (rozliczone w całości),
-
N (nierozliczone),
-
C (częściowo rozliczone), lub – (nie podlega rozliczeniu).
Krok 2: Dodanie kolumny w systemie COMARCH OPTIMA
Po utworzeniu funkcji w bazie danych możesz dodać kolumnę ze statusem do rejestru VAT poprzez narzędzia COMARCH OPTIMA:
-
Przejdź do sekcji rejestru VAT w systemie OPTIMA.
-
Skorzystaj z funkcji dodawania kolumn użytkownika, co pozwoli na wyświetlanie dodatkowych informacji w formie kolumny.
-
Użyj funkcji SQL w definiowaniu kolumny:
-
W nowo dodanej kolumnie wywołaj funkcję
SystemyIT_Status_Rozliczenia, przekazując odpowiednie parametry (identyfikator dokumentu oraz typ dokumentu). -
Kolumna będzie teraz automatycznie wyświetlała status rozliczenia dla każdego dokumentu w rejestrze VAT.
-
dbo.SystemyIT_Status_Rozliczenia(VaN_VaNID,2)
Krok 3: Testowanie i optymalizacja
Po dodaniu kolumny przetestuj jej działanie na różnych dokumentach, aby upewnić się, że poprawnie wyświetla statusy rozliczenia. Warto także sprawdzić, czy funkcja działa wydajnie, szczególnie przy większych zbiorach danych.
Dzięki tej metodzie w prosty sposób można zwiększyć efektywność pracy z dokumentami w rejestrze VAT i łatwo monitorować ich statusy rozliczeniowe.
Więcej szczegółowych informacji na temat dodawania kolumn użytkownika znajdziesz w dokumentacji Comarch OPTIMA KOLUMNY UŻYTKOWNIKA.
Podsumowanie
Podsumowując, dodanie kolumny użytkownika ze statusem rozliczenia w rejestrze VAT COMARCH ERP OPTIMA przy użyciu funkcji skalarnej SQL to efektywny sposób na optymalizację zarządzania dokumentami finansowymi. Dzięki personalizacji list, system można dostosować do indywidualnych potrzeb firmy, co usprawnia pracę i zwiększa kontrolę nad danymi.
Jeśli potrzebujesz pomocy przy definiowaniu niestandardowych kolumn użytkownika lub tworzeniu funkcji SQL w systemie OPTIMA, zapraszamy do skorzystania z naszych usług. Pomożemy w pełnej integracji i optymalizacji!
!!UWAGA!! – funkcję możesz również wykorzystać na liście dokumentów handlowych , typu Faktura zakupu , sprzedaży
Jeżeli nie masz dostępu do serwera SQL , możesz zdefiniować na liście kolumn w rejestrze VAT własną , wklejając do niej definicję w jednej linijce (bez funkcji SQL):
↓
(kliknij aby otworzyć kod) Własna kolumna w rejestrze VAT – status rozliczenia
↑
Zobacz jak tworzyć funkcje specjalne i Filtry
↓
↓
Krzysztof Dubowski
Analityk Biznesowy, Specjalista ds. wdrożeń ERP
Certyfikowany Profesjonalista COMARCH
Analityk Biznesowy, Specjalista ds. wdrożeń ERP
Certyfikowany Profesjonalista COMARCH
Zapraszam do kontaktu na LinkedIn!
