Dokumentacja pracownicza w wersji elektronicznej od 2019r.

Koniec z koniecznością prowadzenia akt osobowych w formie papierowej!!

Od 1 stycznia 2019r. nie będzie już wymagane prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie papierowej. Akta osobowe pracownika mogą być przechowywane w formie elektronicznej.
Dzięki zmianom w przepisach można będzie przenieść wszystkie akta do systemów informatycznych.

Aby zdigitalizować papierowe dokumenty będziemy mogli posłużyć się skanerem i systemami do rozpoznawania pisma (OCR).Zeskanowane w ten sposób dokumenty najlepiej przechowywać w programie, który służy jednocześnie do ewidencji czasu pracy i naliczania wynagrodzeń.

Jedną z propozycji jest program COMARCH ERP OPTIMA i moduł Kadry Płace Plus.

W programie istnieje funkcjonalność elektronicznej teczki pracownika, w której możemy gromadzić akta osobowe w formie elektronicznej.

W elektronicznej wersji dokumentów mamy możliwość pogrupowania elektronicznych akt na części:

Nowe dokumenty mogą być dodawane do programu ręcznie za pomocą skanera lub automatycznie podczas wydruków w programie COMARCH OPTIMA.

Aby dodać nowy dokument wystarczy nacisnąć przycisk PLUS 

Po kliknięciu ukarze się nam formularz dokumentu e-teczki:

Dodawanie dokumentu do eteczki dokonujemy za pomocą przycisku 

Jedną z opcji jest skanowanie dokumentów pracownika (skanuj  i zapisz).

Po zeskanowaniu i zapisaniu dokumentu pracownika w programie , możemy dołączyć do niego podpis cyfrowy.
Wydruki kadrowe w programie COMARCH OPTIMA 2019 otrzymały nowy parametr – Zapisuj wydruk w formacie PDF w e-Teczkach pracowników,  po wybraniu którego wydruki kadrowe mogą zapisywać się automatycznie w teczce pracownika dla którego był wykonywany wydruk.

Jeżeli nie posiadasz jeszcze programu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji w wersji elektronicznej , proponujemy obecnie najpopularniejszy program w Polsce – COMARCH OPTIMA ,  który możesz pobrać za darmo i używać 60 dni bez opłat.

Więcej o nowościach w COMARCH OPTIMA 2019 dowiesz się tu: https://www.systemyit.pl/comarch-optima-2019/

Potrzebujesz pomocy w instalacji lub wdrożeniu? Skontaktuj się z nami.