Deklaracje PFRON Wn-D w Comarch ERP Optima – kompletny poradnik

Formularz deklaracji Wn-D PFRON w systemie Comarch ERP Optima – generowanie pliku XML do SODiRDeklaracje PFRON w systemie Comarch ERP Optima umożliwiają pracodawcom wygenerowanie pliku Wn-D w formacie XML wraz z załącznikami INF-D-P, a następnie przesłanie ich do programu SODiR OffLine/On-Line. Proces ten jest niezbędny do uzyskania dofinansowania lub refundacji do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.

1. Czym jest deklaracja Wn-D PFRON?

Deklaracja Wn-D to dokument składany do 25. dnia miesiąca po miesiącu, którego dotyczy wniosek. Jej celem jest uzyskanie dopłat do wynagrodzeń osób z niepełnosprawnościami. Dokument tworzony w Comarch ERP Optima można bezpośrednio zaimportować do SODiR OffLine lub SODiR On-Line.

2. Wymagane dane do przygotowania deklaracji

Aby prawidłowo wygenerować deklarację Wn-D wraz z INF-D-P, należy uzupełnić dane:

Dane firmy (Konfiguracja → Firma → Płace → Zobowiązania wobec ZUS/PFRON)

  • Status firmy (Zakład Pracy Chronionej, Refundacja poniżej 25 pracowników, Refundacja co najmniej 25 pracowników).

  • Data obowiązywania statusu – wpływa na możliwość wygenerowania deklaracji.

  • Numer pracodawcy w rejestrze PFRON.

  • Forma prawna i szczegółowa forma prawna.

  • Forma własności i wielkość pracodawcy.

  • Numer rachunku bankowego.

  • Identyfikator adresu PFRON (zgodny z konfiguracją w SODiR).

  • Dane osoby kontaktowej.

  • Rodzaj działalności wg PKD.

  • Pełnomocnik (jeżeli dotyczy).

Dane pracownika

  • PESEL lub numer dowodu osobistego.

  • Imię, nazwisko i adres.

  • Data zatrudnienia.

  • Wymiar etatu.

  • Stopień niepełnosprawności.

  • Informacje o schorzeniach.

  • Ustawienia w zakładce „Inne informacje” (np. czy dofinansowanie stanowi pomoc publiczną).

3. Przygotowanie deklaracji Wn-D w Comarch ERP Optima

  1. Wejdź w Płace i Kadry → Deklaracje PFRON.

  2. Kliknij ikonę + i wybierz odpowiednią wersję formularza.

  3. Uzupełnij:

    • Rodzaj informacji (zwykła lub korygująca).

    • Datę wypełnienia.

    • Miesiąc i rok.

  4. Zdecyduj, czy w INF-D-P ma pojawić się NIP pracownika.

  5. Kliknij ikonę pioruna, aby przeliczyć deklarację.

  6. Zapisz plik XML w katalogu Import programu SODiR.

4. Import deklaracji do SODiR

  • Uruchom SODiR OffLine/On-Line.

  • Wybierz Import i wskaż plik XML.

  • Uzupełnij brakujące pola.

  • Wygeneruj raport INF-D-P, aby ustalić kwotę do wpisania w polu 13 deklaracji Wn-D.

5. Raporty i struktura zatrudnienia PFRON

W module Kadry można wygenerować raport Struktura zatrudnienia PFRON, który:

  • Uwzględnia osoby niepełnosprawne w przeliczeniu na pełne etaty.

  • Pomija osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, rodzicielskich, w służbie wojskowej lub na świadczeniu rehabilitacyjnym.

  • Pozwala ustalić dane do prawidłowego wypełnienia deklaracji.

6. Podstawa prawna

  • Rozporządzenie MPiPS z 23 grudnia 2014 r. (Dz.U. 2014 poz. 1988).

  • Art. 2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z 6 sierpnia 2008 r.

FAQ – Najczęstsze pytania

1. Do kiedy trzeba złożyć deklarację Wn-D?
Do 25. dnia miesiąca po miesiącu, którego dotyczy wniosek.

2. Czy mogę wygenerować deklarację bez pełnych danych adresowych pracownika?
Tak, chyba że jest to pierwszy wniosek dla danego pracownika lub dane adresowe uległy zmianie.

3. Co zrobić, gdy firma zmieni status na Zakład Pracy Chronionej?
Ustawić odpowiednią datę „Od” w konfiguracji i wybrać właściwy status.

4. Czy SODiR wylicza kwotę dofinansowania automatycznie?
Tak, ale należy ją przenieść z raportu INF-D-P do pola 13 deklaracji.