Comarch ERP Optima 2026.4.1 to rewolucja! Inteligentny KSeF

Najnowsza aktualizacja oprogramowania Comarch ERP Optima 2026.4.1 ujrzała światło dzienne. Producent postawił w niej na głęboką automatyzację procesów i wdrożył rozwiązania, które na nowo definiują codzienną pracę z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Zamiast jedynie „dostosowywać się” do wymogów prawa, nowa Optima staje się Twoim inteligentnym wirtualnym asystentem.

Przygotowaliśmy zestawienie kluczowych zmian w systemie, które realnie odciążą Twój zespół.

Największy hit: Inteligentny KSeF i zautomatyzowane mapowanie

To bez wątpienia najciekawsza i najbardziej przełomowa zmiana w wersji 2026.4.1. KSeF w Optimie nie jest już tylko „skrzynką podawczą”, ale inteligentnym modułem, który przejmuje lwią część manualnej pracy:

Pobieranie faktur w tle: Zapomnij o uciążliwym czekaniu. Dokumenty z KSeF są pobierane w całościowych paczkach całkowicie w tle. Lista aktualizuje się samoczynnie od początku poprzedniego miesiąca, nie blokując interfejsu i pozwalając na płynną pracę.
Machine Learning w imporcie zakupów: System całkowicie zmienia sposób mapowania faktur kosztowych. Optymalizacja opiera się na nauce historii powiązań – program zapamiętuje przypisania towarów po kodach EAN, nazwach czy numerach katalogowych. Co więcej, system samodzielnie normalizuje i rozpoznaje jednostki miary, traktując „szt.”, „Szt” i ” SZT” jako jeden format, chroniąc Twoją bazę przed bałaganem.
Wysyłka e-mail z blokadą bezpieczeństwa: Koniec z ryzykownym wysyłaniem do klientów dokumentów bez autoryzacji. Od teraz program w ramach fakturowania cyklicznego czy e-Sklepu wysyła do KSeF fakturę, a wiadomość e-mail z plikiem PDF trafia do nabywcy dopiero po uzyskaniu Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) i nadaniu numeru KSeF.

Moduł Handel i Magazyn – Pełna kontrola dokumentów

Optima 2026.4.1 przynosi również mnóstwo usprawnień proceduralnych, które docenią działy handlowe i fakturowania:

Samofakturowanie: Pojawiła się pełna, dedykowana procedura do wystawiania dokumentów w imieniu sprzedawcy. System automatycznie zamienia podmioty miejscami na e-Fakturze i blokuje przesyłanie sekcji z rachunkiem bankowym.
Wirtualne rachunki bankowe: Użytkownicy mogą wreszcie przesyłać na e-Fakturę indywidualne, dedykowane numery kont powiązane z poszczególnymi kontrahentami.
Przejrzyste kaucje: Chociaż państwowy schemat KSeF nie posiada pól przeznaczonych na kaucje, Optima automatycznie dolicza je do wartości końcowej „Do zapłaty”, dzięki czemu nabywca nie musi domyślać się ostatecznej kwoty do przelewu.
Kody do deklaracji JPK_V7(3): Program zyskał mechanizm samodzielnego nadawania nowych oznaczeń na dokumentach: OFF (awaria), BFK (faktury poza systemem) oraz DI (m.in. paragony z RO)

Księgowość zautomatyzowana i pozbawiona błędów

Obszar księgowy przeszedł szlify eliminujące uciążliwe detale:

Automatyczne znaczniki w JPK: Dowody wewnętrzne (m.in. z tytułu WNT) i raporty z kas fiskalnych automatycznie zyskują kod DI, z kolei na korektach VAT-ZD pojawia się znacznik BFK
Usprawnienia Rejestru VAT: Zlikwidowano problemy z gubieniem dat podczas przenoszenia z KSeF – teraz data wpływu i data przyjęcia są pobierane w pełni automatycznie prosto z numeru KSeF. Do tego usunięto irytujące błędy z różnicami groszowymi przy przenoszeniu niektórych dokumentów.

Płace i Kadry gotowe na nowe przepisy

Nowa wersja jest nieodzowna do zgodnego z prawem wyliczania wypłat i składek na przestrzeni najbliższych miesięcy:

Zaktualizowane wskaźniki (od 01.03.2026): Program uwzględnia już przeciętne wynagrodzenie w kwocie 9 197,79 zł, a także nowe kwoty bazowe do potrąceń i wyższe progi dla wynagrodzeń uczniów.
Składka zdrowotna właścicieli za 2025 r.: W obliczu rocznego rozliczenia planowanego na kwiecień 2026 r., wprowadzono zmiany: minimalną podstawę ukształtowano na poziomie 75% minimalnego wynagrodzenia. Nowa mechanika optymalizuje również dochody pod kątem transakcji odpłatnego zbycia majątku – zostaną one ujęte jedynie wtedy, gdy doprowadzi to do obniżenia kwoty podstawy. Zaktualizowano też wyliczenia w obszarze ryczałtu bazujące na PIT-28.

Wymagania sprzętowe – Czas na aktualizację silników bazy danych!

By móc zainstalować najnowszą wersję Comarch ERP Optima 2026.4.1, firmy muszą zadbać o swoją infrastrukturę IT.

Co przestaje działać? Zakończono wsparcie dla Windows 8/8.1 i Windows Server 2012. Podobnie nie jest wspierany starszy silnik bazodanowy MS SQL Server 2014 (oraz wersje starsze).
Czego potrzebujesz? Niezbędna jest instalacja MS SQL Server w wersji minimum 2016 oraz zaktualizowanego pakietu .NET Framework 4.7.2 . Do instalacji nowej wersji programu wymagana jest również aktywna umowa gwarancyjna (ważna przynajmniej do 03.11.2025 r.).

Comarch ERP Optima 2026.4.1 udowadnia, że nowoczesne oprogramowanie może zdjąć z barków pracowników żmudne obowiązki i zabezpieczyć procesy formalne. Jeśli jeszcze zastanawiasz się nad pobraniem aktualizacji, nowe inteligentne funkcje KSeF powinny całkowicie rozwiać Twoje wątpliwości!

Szczegółowe info o zmianach:

https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2026/kategorie/nowosci-i-zmiany-w-wersji-2026-4-1/

Comarch ERP Optima 2026.4.1 to rewolucja! Inteligentny KSeF

Pobierz aktualną wersję COMARCH ERP OPTIMA
Linki do pobrania aktualnej wersji otrzymasz na wskazany e-mail natychmiast po wypełnieniu formularza