Comarch ERP Optima 2026.3.1: Przewodnik po KSeF i nowościach
Świat księgowości i zarządzania firmą nieustannie się zmienia, a przedsiębiorcy muszą dotrzymywać mu kroku. Przed nami jedno z największych wyzwań – obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) od kwietnia 2026 roku. Najnowsza wersja Comarch ERP Optima 2026.3.1 wprowadza szereg funkcji, które ułatwiają to przejście oraz automatyzują codzienną pracę działów księgowych i kadrowych.
KSeF w nowej Optimie – pełna gotowość na zmiany
Wersja 2026.3.1 koncentruje się na maksymalnej automatyzacji procesów związanych z e-fakturami:
- Wysyłka wsadowa faktur: System automatycznie pakuje pliki XML w jedną paczkę ZIP. Co istotne, błąd w jednym pliku nie powoduje odrzucenia całej paczki – KSeF weryfikuje każdy dokument niezależnie, a system generuje jedno zbiorcze UPO.
- Obsługa klientów bez NIP (B2C): Dokumenty dla osób prywatnych lub podmiotów zagranicznych są wysyłane ze specjalnym znacznikiem BrakID, zgodnie ze specyfikacją KSeF.
- Zabezpieczenia i walidacja: Pola takie jak „Warunki transakcji” otrzymały blokadę do 256 znaków, co zapobiega odrzuceniu faktury przez KSeF z powodu zbyt długiego tekstu. Program automatycznie usuwa też tzw. „białe znaki” przed wysyłką.
- Obieg dokumentów: Pobraną e-fakturę można jednym kliknięciem przenieść do modułu Obiegu dokumentów, gdzie system automatycznie utworzy wizualizację PDF i połączy ją z kontrahentem.
Kluczowe zmiany w Księgowości i Kadrach
Aktualizacja dostosowuje system do nowych wymogów prawnych w innych obszarach:
- Nowy JPK_V7(3): Od lutego 2026 r. obowiązuje nowa wersja pliku z kodami: OFF (faktury awaryjne), BFK (faktury papierowe) oraz DI (inne dokumenty).
- Deklaracje i wskaźniki: Wdrożono obsługę PIT-37(31) za rok 2025 oraz zaktualizowano wskaźniki płacowe na rok 2026 (przeciętne wynagrodzenie dla składki zdrowotnej: 9 228,64 zł).
- Indywidualne formy płatności: Dodatki i umowy cywilnoprawne można teraz wypłacać na inny numer konta niż podstawowe wynagrodzenie pracownika.
Ważne informacje techniczne przed aktualizacją
Aby móc korzystać z wersji 2026.3.1, należy spełnić poniższe warunki:
- Gwarancja: Wymagana jest aktywna gwarancja na dzień 3 listopada 2025 roku.
- Baza danych SQL: System wymaga Microsoft SQL Server w wersji minimum 2016. Starsze wersje (2014, 2012, 2008) nie są już obsługiwane.
- Środowisko: Zalecany system to Windows 10 lub nowszy oraz .NET Framework 4.7.2.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
- skąd pobrać najnowszą wersję Comarch ERP Optima?
Najnowszą Optimę można zawsze pobrać wypełniając formularz na naszej stronie
- Czy przed instalacją wersji 2026.3.1 muszę sprawdzić swoją wersję serwera SQL? Tak. Od teraz Optima nie współpracuje już ze starymi silnikami bazodanowymi MS SQL (m.in. 2014, 2012, 2008). Przed aktualizacją należy upewnić się, że posiadasz środowisko Microsoft SQL Server minimum w wersji 2016
- Jak działa wysyłka wsadowa faktur do KSeF w nowej Optimie? Podczas wysyłki seryjnej system automatycznie grupuje faktury (pliki XML) w jeden archiwum ZIP i wysyła do serwerów Ministerstwa Finansów. Błąd w pojedynczej fakturze nie blokuje całej paczki. Dla wszystkich poprawnie przeprocesowanych faktur generowane jest jedno zbiorcze poświadczenie odbioru (UPO).
- Czy nowa Optima pozwala wysłać do KSeF fakturę dla osoby prywatnej (B2C)? Tak. Jeśli kontrahent nie posiada numeru NIP (np. osoba fizyczna, podmiot zagraniczny), program automatycznie opatrzy taki dokument specjalnym znacznikiem
BrakID, pozwalając na bezproblemową wysyłkę e-faktury do KSeF. - Jak rozliczyć nowe kody KSeF (OFF, BFK, DI) w strukturze JPK_V7? Nowe kody są pobierane bezpośrednio z dokumentów znajdujących się w Rejestrze VAT. Należy pamiętać, że na jednym dokumencie może widnieć wyłącznie jeden z trzech kodów (OFF, BFK lub DI). Jeżeli na fakturze uzupełniono już numer KSeF, żadne dodatkowe oznaczenia awaryjne nie są przekazywane do pliku JPK_V7.
-
Kiedy będzie można pobrać najnowszą wersję Comarch ERP Optima 2026.3.1?
Wersja 2026.3.1 zostanie udostępniona w modelu Chmury Standard 28 lutego 2026 roku. Użytkownicy korzystający z wersji stacjonarnej będą mogli pobrać instalator po wypełnieniu formularza:
Planowane wersje COMARCH ERP OPTIMA:
https://www.systemyit.pl/planowane-wersje-comarch-optima/
Więcej informacji o KSEF:
https://www.systemyit.pl/category/ksef/
Aktualności OPTIMA:
https://www.systemyit.pl/category/aktualnosci/comarch-erp-optima/
Idealny serwer do COMARCH ERP OPTIMA i pracy zdalnej:
https://serweronline.pl/optymalne-rozwiazanie-dla-comarch-erp-optima-i-ksef/
